第三媒體軟件中心使用與技巧工具教程 → 金山文檔使用有感,在線Office辦公的效率神器! TTL

金山文檔使用有感,在線Office辦公的效率神器!

上傳:xiaojike     來源:信息存儲服務     日期:2018-12-05

[摘要]  
   隨著移動網絡的普及和異地辦公場景的擴展需求,在線Office 及在線協作辦公成為職場人士關注的重要內容,如果有這么一款高效、可靠且功能豐富的工具能夠讓大家使用,一定是一件值得慶賀的事情
 
[正文]    

   隨著移動網絡的普及和異地辦公場景的擴展需求,在線Office 及在線協作辦公成為職場人士關注的重要內容,如果有這么一款高效、可靠且功能豐富的工具能夠讓大家使用,一定是一件值得慶賀的事情。

   現在市面上已經出現了幾款在線協作辦公軟件,有著不錯的使用體驗,針對中文辦公環境也做了一些本土化的特色功能,筆者認為比較突出的是WPS文檔和騰訊文檔,但如果你要選擇其中一款作為日常辦公主力的話,它們兩者之間還是有一些差別的,而恰恰是因為這些深入的差別,導致體驗上也有所不同。

在線協作辦公,無需安裝客戶端

   作為在線協作辦公軟件,WPS文檔、騰訊文檔都支持在線使用,特別是在PC電腦、筆記本的網頁端上,支持無需安裝客戶端使用,通過打開分享在線文檔進行跨平臺的多人協作,同時能夠實現實時保存、離線編輯、分享好友、權限管理控制、在線模板、高亮協作內容等等。

協作界面,簡潔通俗易懂


▲WPS文檔PC主界面

   在WPS文檔主界面上,左側列出了大的分類功能,比如最常使用的最近、星標文件、我的文檔、與我共享、團隊等,中間區域就是內容區,通過列表、顏色圖標、訪問時間等進行排布,清晰自然。右側是上傳、新建文件夾等操作,右下角是快捷按鈕操作,黃色“+”十分醒目,不會造成困擾。


▲騰訊文檔PC主界面

   騰訊文檔的界面風格比較素樸,采用了簡潔的Logo標識,同樣采用了左側功能區,中間內容展示區,操作按鈕比較少,比如置頂等操作隱藏在文件后面的漢堡按鈕中,操作起來不是很直觀。

高效操作,勝在云端

   在線文檔不需要很復雜,重要的是解決痛點問題,關鍵就是跨平臺的云端協作體驗。兩者都是網頁版,但是力求打造貼合用戶的Office辦公UI和功能。

   在具體操作區域,WPS文檔的上方顯示了基本的在線文檔功能區,左上角是在線協作文檔的名稱、更新時間和最新修改者,右側是個人中心“我”、協作記錄、分享、二維碼(可把文檔裝進小程序)、文檔打開下載保存版本等處理,看起來簡單易懂。


▲WPS文檔

   騰訊文檔界面采用了和WPS文檔相似的功能設計,但風格稍顯不同,值得注意的是,騰訊文檔在右上角給出了明確的權限按鈕。


▲騰訊文檔

   雖然兩者的基本功能類似,但細細比較,你會發現,WPS文檔提供了更加專業的排版按鈕,比如專用的多級標題、頁邊距、文字工具、審閱等等,這些是現階段的騰訊文檔不能比的。

權限分享,一起創造

   在權限管理方面,WPS文檔可以通過網盤鏈接快速的分享給其他好友,并且可以設置分享查看或編輯的權限,以及分享時長等。


▲WPS文檔

   對于WPS文檔來說,網盤文檔鏈接分享是最直接的方式,因為能夠和自家的WPS云網盤、WPS本地客戶端等有效地結合起來,可以說是如虎添翼,相得益彰。


▲WPS文檔

   騰訊文檔的權限管理充分利用了社交網絡的屬性,可以和你的QQ好友、微信好友、同事群等分享文檔查看、編輯的權限。這對于使用相同辦公環境的同事或團隊來說,的確是一個不錯的場景方式。


▲騰訊文檔


▲騰訊文檔

   騰訊文檔的分享過程可能更加直觀自然,協作好友、QQ好友、微信好友、文檔群組都可以直接點擊直達。


▲騰訊文檔

   在數據安全和分享方面,WPS文檔和騰訊文檔兩者不分伯仲,權限方面做到了很好地管控,能夠分享給指定的用戶,保存的修訂記錄和還原也能夠很好地回溯展現,數據能夠在云端及設備間漫游,在線Office辦公不用擔心病毒干擾文件等。

上傳文檔,云端漫步

   在WPS文檔中,你可以新建多種文檔格式,包括文檔、表格、便簽、流程圖、思維導圖等。更重要的是,WPS文檔上傳支持Word、Excel、PowerPoint等多種文件格式。


▲WPS文檔

   騰訊文檔新建只支持在線文檔、在線表格、在線收集表等,上傳分享只支持Word、Excel這兩種,并不支持PowerPoint文件,那么在一些會議場景實現上肯定就會有局限性。


▲騰訊文檔

   從以上簡單的比較中,也可以看出騰訊文檔目前缺失了重要的PPT查看功能,在線文檔只支持Word和Excel,另外在其他功能上擴展上也沒有很好地輔助文檔的操作。

   另外在上傳文檔大小方面,兩者也有很大不同。在這方面WPS文檔可以絕對勝出,騰訊文檔不支持超大在線文檔的編輯,而WPS文檔甚至可以打開60MB的大文檔。

文檔兼容性,顯現專業性

   WPS文檔背靠著WPS套件可謂是占據了上風,也可以說WPS文檔就是WPS的在線協作版,其本身就有相互體現。比如在WPS文檔中,你可以選擇使用本地應用打開,還有下載、保存版本等。

   WPS文檔上面的確體現了WPS上的一些特性,雖然是在線協作Office 辦公,但是整體的功能豐富性已經很全面,再加上無縫集成了WPS 2019等本地客戶端操作,可以說整個辦公體驗是十分流暢的。


▲WPS文檔

   在騰訊文檔中,筆者發現并沒有本地應用打開的快捷操作,因為騰訊文檔背后并沒有自己的辦公套件,也就不能做到和微軟Office等有緊密的聯系。因此使用騰訊文檔時,需要多次保存到本地文件,造成一份項目有多個文件的窘況。


▲騰訊文檔

   除此之外,筆者發現,WPS文檔還支持Office全組件的查看瀏覽,文字和表格的編輯功能,據上面所述騰訊文檔只支持Word和Excel的查看編輯,并不支持PPT。另外WPS文檔還支持加密文檔兼容、兼容Office格式、支持500多個全函數、支持打開60MB的大文檔、兼容Office 97及以前版本產生的文件。

   作為體驗對比,騰訊文檔并不支持加密文檔上傳,兼容的是Office效果而不是Office格式(即微軟Excel、Word 可與騰訊文檔相互轉換),支持49個函數,1MB以上文檔無法打開。


▲WPS文檔PC網頁版

千人協作,穩定為先

   在線協作分享方面,有個很有趣的對比:騰訊文檔表示單個文檔協作支持無上限人數(最大5000),但同時也表示超過幾百人會加大管理難度,將進一步提高性能穩定。


   在這方面,WPS文檔表示可支持1200人在線協作,每天處理多達158萬的協作任務。不過筆者這里沒有條件測試峰值,在個位數的團隊測試中兩者相差不是很大。

移動辦公,說走就走

   在線協作辦公,并不只是PC電腦上的生產力體現,現在幾乎人人都在用的智能手機也充當了辦公場景的延續,在這當面,WPS文檔、騰訊文檔都很好地把握住了移動辦公的需求點,推出了諸如微信小程序的客戶端版本,只要掃碼就可以快速瀏覽查閱文檔,在手機上繼續編輯文檔、表格等,這一點令人感到滿意。


▲左邊是WPS文檔,右邊是騰訊文檔

   雖然兩者大同小異,但是WPS文檔的小程序相比騰訊文檔還是增加新的功能,比如典型的有:掃碼錄入信息到單元格、語音批注評論等,比較符合擴展的移動辦公場景。


▲WPS文檔

   而騰訊文檔小程序也能夠滿足基本的移動辦公需求,但也只限于基本的文字輸入、刪除等,并且操作區按鈕缺失或者不明顯。即使是騰訊文檔App也是這樣。


▲騰訊文檔

   下面是WPS文檔、騰訊文檔小程序的操作區對比,強弱一目了然:


▲左邊是WPS文檔,右邊是騰訊文檔

在線Office該是怎樣的場景

   回到我們最初的需求,如何選擇一款高效、可靠且功能豐富的在線協作工具,在于我們在實際工作中的需求。對于筆者來說,最常遇到的場景就是多設備協作,在公司和家里寫稿的進度同步,團隊之間的表格統計、PPT會議等,目前能夠較好地滿足筆者需求的也只有WPS文檔了。

   首先是最常使用的下班后回家繼續寫稿,我可以直接掃碼相關文檔,使用起來非?焖俜奖,一般只需要幾秒鐘就能將文檔上傳到WPS文檔的云端,再花幾秒鐘在WPS文檔中查看編輯,體驗過程行云流水。這樣我就可以隨時隨地用筆記本或者智能手機寫稿子了。


▲WPS文檔PC網頁版


▲WPS文檔小程序版

   表格文件也是一樣的操作姿勢。



   WPS文檔目前已經支持Windows、MacOS、iPhone、iPad、安卓手機、ChromeOS、Web網頁、微信小程序等多種設備和途徑,幾乎涵蓋了桌面辦公和移動辦公的所有場景,令人感到欣喜。

   在線協作過程中,你可以和朋友、同事共同完成一份項目計劃、表格數據統計,在WPS文檔的右側都有詳細的編輯歷史紀記錄,同時清楚地標記了操作人,在重要事項上可以采用高亮或者顏色填充地方式進行強調說明。



   另外一項重要的在線協作場景是PPT演示,公司每周都有出差的人員,在每天或者每周的會議上,需要召開一個主題鮮明的報告說明。這樣的場景需求此前很難找到合適的解決方案。

   如果是按照傳統方式是用電視視頻會議,這樣不僅花費巨大且辦公場所比較局限,并且在外人員無法利用智能手機進行移動開會。通過使用WPS文檔的Web Office的會議功能,用戶可隨時隨地遠程開會,各端同步播放PPT,還能夠實時同步顯示幻燈片上的畫筆、激光筆,同時保持語音通話,最大程度上還原了會議現場。


結語

   通過一段時間對在線協作工具的使用,已經充分了解了WPS文檔、騰訊文檔等在線Office辦公軟件方面的特色功能,越發感覺到WPS文檔等在線協作文檔工具將是主流的辦公場景,其模式也很好地反映了互聯網環境下工作形式的創新,增強了如“在線Office”一般的全新層次體驗。

   (新聞稿 2018-12-06)


頻道首頁 】【 評論 】 【 打印 】 【 字體:
   上一篇:迅雷: 下載王者歸來 為什么我給迅雷X五星推薦!
   下一篇:專為青少年用戶打造 興趣社交產品《嘿car》評測
導航:報價 | 大全 | 排行榜 | 產品大全 | 參量 | 訂閱 
 Advertisement
 十大最受關注的新聞
1  魅族科技: 魅族科技2019回顧,低谷已過未來可期
2  魅族科技: 聚焦中高端手機市場 ,打造精品機!
3  “5G新春 快點回家” 中興用5G奏響2020春節樂章
4  5G先鋒產品力出眾,中興天機Axon 10 Pro 5G版屢獲殊榮
5  魅族手機: 網友高度評價的魅族16T手機亮點在哪?
6  告別非黑即白 海信CES推全球首款彩色水墨屏閱讀手機
7  魅族科技新年禮盒,「Meizu Design」設計風格!
8  魅族科技: “寡頭市場”下看魅族科技的突圍之道
9  一加“潛隱式后攝”概念機 探索未來智能手機設計形態
10  新春好禮“鼠”不盡 堅果Pro 3攜抖音新年禮盒鉅惠來襲
 十大熱門驅動/軟件下載
1  [手機驅動]手機usb萬能
2  [熱門常用軟件]QQ2008正式版下載【騰訊QQ2008官方版Beta1】
3  [熱門常用軟件]E話通下載【E話通4.5 正式版】
4  [手機驅動]Samsung三星 手機USB驅動1.0版For Win98SE/ME/...
5  [手機驅動]Microsoft微軟 ActiveSync同步軟件4.5中文版Fo...
6  [攝像頭驅動]萬能攝像頭 FOR Windows
7  [熱門常用軟件]皮皮播放器下載【PPFilm皮皮播放器 2.1.0....
8  [手機驅動]諾基亞 PC套件下載
9  [熱門常用軟件]面對面游戲下載【面對面視頻游戲大廳】
10  [手機驅動]Microsoft微軟 Windows Mobile Device Center ...
 十大最受關注的品牌
1  三星手機(SAMSUNG)
2  諾基亞手機(NOKIA)
3  華碩筆記本(ASUS)
4  摩托羅拉手機(MOTOROLA)
5  英特爾CPU(Intel)
6  華碩主板(ASUS)
7  LG手機(LG)
8  索愛手機(Sony Ericsson)
9  聯想筆記本(lenovo)
10  宏碁筆記本(acer)
 十大熱門常用軟件下載
1  QQ2008正式版下載【騰訊QQ2008官方版Beta1】
2  E話通下載【E話通4.5 正式版】
3  皮皮播放器下載【PPFilm皮皮播放器 2.1.0.2版】
4  面對面游戲下載【面對面視頻游戲大廳】
5  DVD解碼器下載【NVIDIA DVD Decoder 1.02】
6  迅雷5下載【迅雷5.8.1.507官方版】
7  QQ2007 II正式版下載【騰訊QQ2007官方版本】
8  QQ2006正式版下載【騰訊QQ2006官方版本】
9  聯眾世界游戲大廳下載【聯眾世界2.7.0.8官方版】
10  MTV下載器【MTV下載精靈 8.31版】
11  pplive最新版下載【PPLive網絡電視V1.9.35版】
12  迅雷(Thunder)下載【迅雷v5.7.12.493官方版】
13  騰訊QQ2008下載【騰訊QQ官方版2008極速賀歲版KB1】
14  Total Video Converter下載【Total Video Converter v3.1...
15  QQ拼音輸入法下載【騰訊QQQQ拼音輸入法V1.4.1版】
16  皮皮高清影視播放器下載【PIPIPlayer 2.7.0.3版】
17  eMule下載【電驢eMule官方v0.49a正式版】
18  極點五筆輸入法下載【極點五筆6.1標準版】
19  QQ2009正式版下載【騰訊QQ2009 SP4官方版】
20  Vagaa哇嘎畫時代版下載【哇嘎 2.6.5.10】
   >> 查看評論   
 
   >> 查看更多評論   [共有0條評論]
發表評論
        
        
   點評:
   姓名:  
            字數: 0
     
新聞精選
·麥奇教育科技 ,為河北300名高考生在線復課!
·vipJr讓老師陪你過假期 趙縣六中高三年級網上
·聯想聯寶科技布局智能制造,錨定合肥發揮區域
·Coremail論客助力遠程辦公,疫情期間安全協作
·風雨同行共克時艱,中科控股首筆捐款100萬抗
·保障生產,263云通信助力企業遠程辦公
  ·卓育英才升級疫情保障方案,停課不停學
·蘇寧金融發揮優勢加大信貸支持 助打贏疫情防
·戰疫情共克時艱 10輛長城炮為愛馳援
·蘇寧金融跨境支付定向手續費減免 助力疫情防
·蘇寧金融“雪中送炭” 溫暖受疫情影響零售云
·助力健康防護 蘇寧金融任性付滅菌專場最高12
天津快乐10分体育彩票开奖结果查询 广东十一选五停售 炒股平台下载 广东十一选五开奖结果 重庆时时彩走势 东方6 1中三十一多少钱 内蒙古11选五5中奖助手 北京pk10前三投注技巧 广东快乐十分直播摇奖 北京pk10计划官网 江苏11选5网上购买